Ироничные шутки про офисный планктон должны закончиться здесь и сейчас. Рабочее место — источник постоянных потенциальных рисков и стрессов. Нельзя оставлять это без внимания — пишет «Mail.ru Hi-Tech».
Забыть пароль от личного аккаунта
- Проблема: Самая частая опасность из возможных. Обычно пароль от корпоративного аккаунта выдается, вы не сами придумаете его. Как правило, это набор символов максимум с одним словом. По смыслу они не соединены никак, ассоциаций ноль, поэтому пароль от корпоративного аккаунта трудно запоминается. Кстати, именно поэтому миллионы людей используют легкие пароли для своих учетных записей. И «123456» — это все еще самый популярный пароль среди взломанных аккаунтов, по данным Национального центра кибербезопасности Великобритании.
- Решение: Если вы его забыли, поможет техподдержка. Тем не менее, в процессе вы потеряете время. Пока отыщите сотрудника техподдержки, пока он найдет ваш пароль в базе данных. Неприятнее всего забыть пароль в ответственный момент, когда от вас требуют оперативности.
- Лайфхак: Конечно,
пароль можно записать на бумажку и приклеить ее где-нибудь подальше
от чужих глаз. Но это ставит безопасность вашего аккаунта под угрозу.
Есть вариант вбить пароль в телефон, но в итоге наверняка придется
чертыхаться, копаясь в бесконечных заметках. Так что все-таки лучше
пароли запоминать. Для этого есть несколько техник вроде ассоциаций.
Отлично помогает использование определенного порядка действий (каждая
третья буква — заглавная, каждая вторая отделяется от следующей нижним
подчеркиванием).
Чего точно не надо делать — ставить свои простые пароли. 23,4% пользователей все еще ставят такие пары логин-пароль как «admin/admin», «support/support» и «root/root», отмечает немецкий разработчик антивирусов Avira. Не надо так.
Пример очень плохого пароля. Фото – Hyip.com
Перепутать рабочую переписку с личной
- Проблема: Глупо отрицать, что на работе каждый из нас время от времени отвлекается и на личные переписки. Друг кинул смешную картинку, мама спросила о самочувствии, девушка обиделась на отсутствие внимания. Есть и другая неотъемлемая часть современного офисного мира: онлайн-курилки. Чаты с коллегами, где обсуждается руководство, другие коллеги, последние сплетни и новости. И в какой-то момент (не отрицайте, это у всех бывало) кто-нибудь путает неофициальный чат с рабочим.
- Решение: Убрать телефон, удалить все мессенджеры с компьютера и обсуждать на работе только работу. Продержитесь хотя бы пару недель, приобретете в офисе статус зануды, с которым никто не хочет общаться. Зато в остальном репутация будет идеальной.
- Лайфхак: Несколько аккаунтов или даже мессенджеров для рабочих и личных тем. Да, не очень удобно. Да, все еще надо держать в голове, где какая переписка. Но в конечном итоге все это — вопрос привычки. И не переживайте, что работодатель мониторит вашу переписку в скрытом режиме. С недавних пор — это незаконно.
Фото – Primeraal.com
Быть в офисе как дома
- Проблема: Прекрасно, когда на работе вы чувствуете себя комфортно, будто это второй дом. Ужасно, если вы начинаете вести себя буквально как дома. Есть давно известные общие правила поведения в офисе, чтобы не доставлять неудобства коллегам. И вопрос музыки — один из них. Поверьте, никто не будет впечатлен вашими музыкальными предпочтениями. Они вообще никому не интересны. Так что ваш любимый альбом на максимум даже в наушниках — это ужасно. Да и вы сами вряд ли хотите, чтобы весь офис знал о вашей любви к творчеству певицы МакSим.
- Решение: Следить за собой и за реакцией остальных рядом. Не выкручивать значок громкости на максимум, не уходить далеко от компьютера, если на вас беспроводные наушники. Разумеется, не воспроизводить звук через колонки.
- Лайфхак: Если
вам для продуктивной работы необходимо подпевать любимому исполнителю,
то лучше найти работу на удаленке. Но лучше просто держать себя в руках
и купить хорошие вакуумные наушники.
Отдельный совет для работодателей: музыку можно и нужно включать в опенспейсах. Исследования показывают: правильно подобранный по темпу и громкости плейлист может улучшить продуктивность сотрудников на 24%!
Фото – Amazonaws.com
Сломать принтер
- Проблема: В России бумажный документооборот не просто популярен — он необходим для деятельности абсолютно любой организации. Жизнь офиса буквально встанет, если не будет возможности оперативно получать, отправлять и заполнять документы. Причем это проблема организаций всех уровней и масштабов. Поэтому не стоит недооценивать принтер. А еще не стоит пускать к нему тех, кто не обладает для этого необходимыми навыками. Потому что мелкая и дежурная неполадка вроде закончившейся краски при некорректном подходе может стать офисной трагедией. Офис в тонере, вы в тонере, принтер в ремонте. Коллеги — в шоке.
- Решение: В случае с большинством принтеров обслуживание надо доверять специалистам, а не тому, кто «когда-то дома менял — там вообще легко». Регулярное техобслуживание принтера избавит ваш бизнес от финансовых и моральных потерь. А излишне инициативных сотрудников — от увольнения.
- Лайфхак: Изучать предложения рынка и пользоваться технологиями, которые появляются на нем. Например, для безболезненной смены картриджей в HP создали новый принтер HP Neverstop Laser. Здесь ничего менять вообще не нужно. Устройство заправляется тонером напрямую, и все изначально продумано для вашего удобства и безопасности. При этом для печати документов даже компьютер необязателен: принтер подключается к смартфону с помощью фирменного приложения. Чтение этого абзаца заняло у вас больше времени, чем займет работа с принтером.
Фото – HP
Не угадать с одеждой
- Проблема: Сейчас в офисах все реже встречаются требования по дресс-коду: это считается пережитком прошлого, а компании со свободной формой одежды в отдельных сферах продуктивнее строгих конкурентов почти на 41%. Но иногда отсутствие правил выбора одежды приводит к тому, что вас просто перестают воспринимать всерьез.
- Решение: Все просто: помните, что ваш внешний вид — ваша первая фраза в любом разговоре. Пусть и немое, но часто очень весомое заявление, влияющее на то, как вас будут воспринимать.
- Лайфхак: Человек — существо, мыслящее стереотипами, и это надо использовать. Выбор стиля показывает, насколько хорошо вы понимаете свое рабочее окружение и свою роль в системе. При этом современные дизайнеры одежды сделали все, чтобы даже традиционные брюки и рубашки позволяли чувствовать себя комфортно и стильно.
Денис Марков
