Современные сервисы предлагают легкое редактирование локальных и облачных файлов PDF как на компьютере, так и на смартфоне — пишет «Vfokuse.mail.ru».
Сжатие PDF-файлов может пригодиться, когда требуется быстрая загрузка таких документов либо нужно сэкономить место в хранилище. Кроме того, с компактными файлами удобнее работать в команде и ими проще делиться с разных устройств, в том числе со смартфонов. «РБК Тренды» рассказывают, как можно сжать PDF в онлайне, с компьютера или смартфона.
Содержание:
Как изменить размер файла PDF онлайн.
Как уменьшить размер на компьютере.
Как уменьшить размер на телефоне.
Частые вопросы.
Главное.
Как изменить размер файла PDF онлайн.
Для изменения размера файла PDF можно использовать онлайн-сервисы. Их преимущество заключается в том, что операция выполняется с любого устройства, будь то компьютер или смартфон.
ILovePDF.
Это бесплатный сервис для сжатия PDF, который предлагает интерфейс на русском языке. Чтобы воспользоваться им, нужно:
перейти на сайт сервиса [1];
нажать кнопку «Выбрать PDF-файлы»;
выбрать степень сжатия («Экстремальное», «Рекомендуемое», «Низкое»);
нажать «Сжать PDF»;
когда сжатие будет завершено, появится кнопка «Скачать сжатый PDF».
Файл также можно загрузить сразу на Google Drive или Dropbox либо поделиться ссылкой на него.
PDF2GO.
Этот бесплатный англоязычный сервис предлагает не только возможности сжатия PDF-файлов, но и позволяет преобразовать любые изображения в документе в черно-белые, а также удалить картинки из оригинального файла.
Чтобы воспользоваться им, нужно:
перейти на сайт сервиса [2];
нажать кнопку Choose file;
установить параметры сжатия («Базовое», «Максимальное» либо выбрать из предложенных вариантов). Также можно задать размер конечного файла, выбрать опцию «Сжать для e-mail», попросить инструмент форматировать или исключить картинки;
нажать Start;
после завершения форматирования нажать Download. Также можно поделиться файлом по ссылке либо экспортировать его в другом формате (TXT, JPG или DOCX).
Smallpdf.
Это бесплатный англоязычный инструмент для сжатия PDF-файлов. В качестве дополнительной опции он также предлагает уменьшить размер файлов форматов Word, PPT, Excel, JPG, PNG, GIF и TIFF.
Чтобы воспользоваться сервисом, нужно:
перейти на сайт [3];
нажать Choose files или перетащить документ вручную;
выбрать уровень сжатия («Базовое», «Сильное»);
нажать Compress;
выбрать Download для загрузки. Также можно поделиться файлом по ссылке или экспортировать его в другом формате (Word и так далее).
Как уменьшить размер файла PDF на компьютере.
Если речь идет о конфиденциальных документах, то для сжатия PDF лучше использовать программы, которые работают локально на персональном компьютере (ПК).
Как уменьшить размер файла PDF в PDF24 Creator.
Этот бесплатный русскоязычный сервис ориентирован на работу с PDF-документами, в том числе он предлагает опцию сжатия. Чтобы воспользоваться им, нужно сначала загрузить программу на ПК [4]. Затем потребуется:
открыть приложение на компьютере;
выбрать опцию «Сжать PDF-файлы», а затем «Добавить файл»;
установить опции преобразования картинок (размеры, цвет), при необходимости оптимизировать для веб-просмотра;
нажать «Сохранить».
Приложение по умолчанию устанавливает степень сжатия документа.
Как уменьшить размер файла PDF в Microsoft Word.
Уменьшить размер PDF-файла можно и в популярном текстовом редакторе Microsoft Word, который входит в пакет Office. Для этого потребуется:
кликнуть правой кнопкой мыши по файлу и открыть его в программе Word;
нажать на пункт меню «Файл» и выбрать «Сохранить как»;
в окне настройки параметров сохранения выбрать формат PDF, отметить пункт «Оптимизировать для электронного распространения» и нажать «Экспорт».
Программой можно воспользоваться на компьютерах с операционными системами Windows и macOS.
Как уменьшить размер файла PDF в macOS.
Для того чтобы уменьшить размер документа PDF на компьютере Mac, можно использовать стандартную программу — приложение «Просмотр» [5]. Для этого нужно:
открыть файл в приложении;
перейти в «Файл», а далее — «Экспортировать»;
при выборе места сохранения файла указать параметр Reduce File Size и найти строку «Фильтр Quartz», где потребуется выставить параметр Reduce File Size;
нажать «Сохранить».
Стоит отметить, что эта программа не предусматривает выбора уровня сжатия, но можно создать линейный PDF для быстрой загрузки и просмотра в веб-браузерах, а также оптимизировать изображения для просмотра на экране.
Как уменьшить размер файла PDF на телефоне.
Существуют программы с полным набором функций для форматирования PDF на смартфоне. Однако нужно учитывать, что на портативных устройствах редактирование документов может быть не таким удобным, как на компьютере.
Как уменьшить размер файла PDF на Android.
В Google Play есть множество приложений, которые позволяют уменьшить размер PDF на Android. Они могут работать не только с памятью телефона, но и позволяют загрузить файлы из облачных хранилищ — Google Drive, Dropbox и других. Для работы с файлами PDF можно воспользоваться следующими программами:
«Сжать PDF-файл» [6];
«PDF-компрессор» [7];
Xodo PDF Reader & Editor [8];
PDF Max [9];
EzPDF Reader [10].
Как воспользоваться приложением EzPDF Reader:
зайти в приложение, там отобразятся все доступные файлы, либо можно загрузить новый документ через значок «+»;
открыть нужный файл и перейти в трехточечное меню;
выбрать опцию «Сжать PDF»;
выбрать формат сжатия («Малый», «Средний», «Большой»), нажать «Сжать».
Как уменьшить размер файла PDF на iPhone.
Для iOS также существует достаточно приложений, которые позволяют работать с файлами PDF. В их числе:
Foxit PDF Editor [11];
PDFelement [12];
Highlights [13];
PDF Compressor [14];
PDF Compress — Reduce PDF size [15].
Также на IOS-устройствах можно воспользоваться встроенной программой «Просмотр». Она позволяет сжать PDF‑документ или экспортировать его в файл формата HEIC, JPEG, JPEG-2000, PDF, PNG или TIFF [16]. Чтобы применить опцию, потребуется:
открыть приложение «Просмотр»;
открыть PDF‑документ или изображение;
рядом с именем файла коснуться кнопки меню действий и выбрать «Экспортировать»;
выбрать формат файла;
настроить размер файла с помощью слайдера.
Наконец, на iPhone редактирование PDF доступно в приложении «Файлы» [17]. Чтобы воспользоваться опцией, нужно:
скачать PDF-документ, который необходимо сжать;
открыть «Файлы» и найти документ;
удерживать его долгим нажатием пальца для появления контекстного меню;
выбрать пункт «Быстрые действия»;
нажать «Оптимизировать размер файла».
Частые вопросы.
В процессе работы с документами формата PDF нужно учитывать ряд нюансов.
Как работает сжатие PDF и как оно влияет на качество.
Текст и векторные объекты в PDF-документе обычно сжимаются с помощью алгоритма ZIP или методом без потерь, что позволяет сохранять хорошо читаемый текст без искажений. При этом качество растровых изображений, в том числе фотографий и графики, можно понизить методом даунсемплинга, то есть уменьшить число пикселей.
Для этого в соответствующих сервисах применяются алгоритмы JPEG или JPEG2000, которые выполняют сжатие с потерями: часть данных удаляется, и качество картинки может ухудшаться, особенно на высоких уровнях сжатия [18].
Как уменьшить размер файла PDF без потери качества.
Чтобы сохранить документ этого формата в исходном качестве, можно уменьшить разрешение и частоту (DPI) встроенных изображений — например, до 150 dpi или 96 dpi. Также стоит конвертировать цветные изображения в черно-белые. Наконец, можно удалить скрытые данные, такие как история правок, закладки, неиспользуемые шрифты [19]. Это позволит уменьшить размер файла на 10−30%. Существуют и специализированные сервисы вроде pdfQ, которые предлагают опцию сжатия PDF без потерь качества [20].
Всегда ли нужно сжимать файлы PDF?
Иногда эта процедура излишняя, особенно, когда речь идет об упаковке нескольких PDF-файлов вместе, чтобы переслать их пакетом. Если требуется резервное копирование или перенос PDF и других типов файлов, то лучше воспользоваться архиватором вроде WinRAR или 7-Zip, чтобы сэкономить место на устройстве. При этом после распаковки архивов все файлы будут доступны в оригинальном качестве [21].
Главное об уменьшении размера файлов PDF.
Уменьшение размера файлов PDF позволяет сэкономить место на устройстве или в хранилище, совместно работать с такими документами и отправлять их коллегам.
Для сжатия PDF можно воспользоваться онлайн-сервисами, которые работают как на ПК, так и на смартфонах.
На компьютерах для редактирования PDF можно использовать стандартные программы, такие как Microsoft Word или «Просмотр» на Mac OS.
iPhone также предлагают встроенные сервисы для работы с такими документами, например приложение «Файлы».
При сжатии PDF качество текста сохраняется, но могут искажаться картинки, особенно если применяется высокая компрессия.
Чтобы уменьшить размер PDF-файла без потери качества, можно убрать метаданные и отказаться от цветных картинок. Есть специализированные сервисы, которые автоматически выполняют такое форматирование.
Читайте также:
10 программ для 3D-моделирования: лучшие платные и бесплатные приложения.
20 приложений для Android, которые вам пригодятся.
Топ-6 аналогов Google Docs на случай его блокировки.
Топ-7 аналогов Discord, которые работают в России.
Где стримить вместо YouTube: платформа для стриминга VS сервер.
Аналоги Google Meet, которые работают в России.
➤ Подписывайтесь на телеграм-канал «РБК Трендов» — будьте в курсе последних тенденций в науке, бизнесе, обществе и технологиях.
